احساس غرق شدن می تواند مانع بزرگی برای بهره وری و رفاه باشد. چه با یک لیست بی پایان کارها، یک برنامه کاری سخت و یا یک زندگی شخصی پر هرج و مرج سر و کار دارید، ممکن است بالا نگه داشتن سرتان دشوار باشد.
مرحله 1: وظایف خود را اولویت بندی کنید
یکی از موثرترین راهها برای مدیریت حجم کاری، اولویتبندی وظایف است. این به معنای شناسایی مهمترین وظایف و تمرکز بر روی آنها است. از ماتریس آیزنهاور استفاده کنید تا وظایف خود را به دو دسته فوری در مقابل مهم دسته بندی کنید و روی کارهایی که هم فوری و هم مهم هستند تمرکز کنید.
مرحله 2: وظایف را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید
تقسیم وظایف به تکه های کوچکتر و قابل کنترل تر می تواند به شما کمک کند کمتر تحت فشار قرار بگیرید. این می تواند به شما کمک کند تا احساس نکنید که می خواهید یک پروژه بزرگ را به یکباره انجام دهید. در عوض، هر بار بر روی یک کار کوچک تمرکز کنید و به طور منظم استراحت کنید و دوباره شارژ کنید.
مرحله 3: تعیین اهداف و مهلت های واقعی
تعیین اهداف و ضرب الاجل های واقع بینانه می تواند به شما کمک کند تا از بار کاری غیرممکن غرق نشوید. در مورد آنچه که می توانید در مدت زمان معین انجام دهید با خود صادق باشید و ضرب الاجل هایی را تعیین کنید که قابل دستیابی هستند.
مرحله 4: نه گفتن را یاد بگیرید
یادگیری نه گفتن می تواند ابزار قدرتمندی برای مدیریت حجم کاری شما باشد. اگر دائماً کارهای زیادی انجام می دهید، ممکن است لازم باشد به درخواست هایی که با اولویت ها یا ارزش های شما همخوانی ندارند، نه گفتن را آغاز کنید.
مرحله 5: در صورت امکان وظایف را واگذار کنید
واگذاری وظایف می تواند راهی عالی برای کاهش حجم کاری شما و آزاد کردن زمان برای کارهای مهمتر باشد. وظایفی را که می توان به دیگران محول کرد، مانند همکاران، زیردستان یا مترجمان آزاد شناسایی کنید.
مرحله 6: استراحت کنید و مراقبت از خود را تمرین کنید
استراحت و تمرین مراقبت از خود می تواند به شما کمک کند تا سطح استرس خود را شارژ کنید و کاهش دهید. این می تواند شامل پیاده روی، مدیتیشن یا به سادگی چند نفس عمیق باشد.
مرحله 7: سازماندهی شده بمانید
منظم ماندن میتواند به شما کمک کند با پیگیری وظایف و ضربالاجلهای خود کمتر احساس فشار کنید. از ابزارهایی مانند فهرست کارها، تقویم ها و نرم افزارهای مدیریت پروژه استفاده کنید تا در کار خود بمانید.
مرحله 8: در صورت نیاز به دنبال پشتیبانی باشید
در نهایت، از جستجوی حمایت در صورت نیاز نترسید. این می تواند شامل صحبت با یک دوست یا یکی از اعضای خانواده، جستجوی یک درمانگر یا مشاور، یا تماس با یک گروه پشتیبانی باشد.
14 مرحله 34 نکاتی برای اینکه احساس غمگینی نکنید
علاوه بر هشت مرحله فوق، در اینجا 14 نکته اضافی برای مدیریت حجم کاری و کاهش سطح استرس آورده شده است:
- ذهنآگاهی را تمرین کنید تا حاضر و متمرکز بمانید.
- از یک برنامه مدیریت کار برای پیگیری لیست کارهای خود استفاده کنید.
- وظایف خود را به بخش های کوچکتر و قابل کنترل تر تقسیم کنید.
- زمان اختصاصی را برای کار متمرکز اختصاص دهید.
- برای استراحت و شارژ مجدد به طور منظم استراحت کنید.
- وظایف خود را بر اساس اهمیت و فوریت آنها اولویت بندی کنید.
- بیاموزید که به کارهایی که با اولویت ها یا ارزش های شما همسو نیستند، نه بگویید.
- در صورت امکان وظایف را محول کنید.
- با استفاده از ابزارهایی مانند فهرست کارها و نرم افزار مدیریت پروژه سازماندهی کنید.
- با مراقبت از سلامت جسمی و روانی خود مراقبت از خود را تمرین کنید.
- اهداف و ضرب الاجل های واقع بینانه تعیین کنید.
- در صورت نیاز از دوستان، خانواده یا یک درمانگر کمک بگیرید.
- زمانی که برای شارژ مجدد به آن نیاز دارید، مرخصی بگیرید.
- بر روی یک کار در یک زمان تمرکز کنید تا از انجام چند کار اجتناب کنید.
راهنمای کامل برای عدم احساس سرگیجه
علاوه بر مراحل و نکات بالا، در اینجا چند منبع اضافی برای کمک به مدیریت حجم کاری و کاهش سطح استرس خود آورده شده است:
- «7 عادت افراد بسیار مؤثر» نوشته استفان کاوی
- “انجام کارها: هنر بهره وری بدون استرس” نوشته دیوید آلن
- “مدیریت زمان خود را به طور موثر” توسط هاروارد بازبینی کسب و کار
فهرست همه روشهای جدید که فقط پاسخ سوال را پررنگ کرده است
در اینجا لیستی از تمام روش های جدید وجود دارد که فقط پاسخ این سؤال را درج کرده است:
- وظایف خود را اولویت بندی کنید
- کارها را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید
- اهداف و ضرب الاجل های واقع بینانه تعیین کنید
- نه گفتن را بیاموزید
- در صورت امکان وظایف را محول کنید
- مرخصی بگیرید و مراقبت از خود را تمرین کنید
- منظم بمانید
- در صورت نیاز به دنبال پشتیبانی باشید
منابع :
- «7 عادت افراد بسیار مؤثر» نوشته استفان کاوی
- “انجام کارها: هنر بهره وری بدون استرس” نوشته دیوید آلن
- “مدیریت زمان خود را به طور موثر” توسط هاروارد بازبینی کسب و کار
[یکشنبه 1403-03-27] [ 09:15:00 ق.ظ ]
|